尤尼吉可株式会社（以下称作“本公司”）对于本公司收集的个人信息，将遵守“与个人信息保护有关的法律”（以下称作《个人信息保护法》）等法令，并依据以下方针，努力管理和保护个人信息，以回报社会的信赖。
个人信息
个人信息是与所生存的个人有关的信息，是指可根据姓名、出生年月日及其他描述等识别出特定个人的信息。
收集
本公司通过合法且公正的手段获取个人信息。
使用目的
本公司在以下使用目的范围内、或者从其获取状况来看使用目的明确的范围内使用个人信息，除了经本人同意或法令允许的情况外，不会用于其他目的。
- (1)为了收集和提供本公司的产品、服务及与此相关的信息
- (2)本公司为了与股东、交易方取得联系，以及为了应对股东、交易方提出的咨询
- (3)本公司在录用员工时查看参考资料以及通知结果等时使用
- (4)为了向客户寄送样本、赠品等
所持个人数据的共同使用
本公司所持有的客户等的“所持个人数据”，可能会在以下范围内与本公司集团公司共同使用。
- 使用目的 :
- 如上述“使用目的”的记载所示
- 个人数据的项目 :
- 指与个人有关的信息，包括姓名、工作单位、出生年月日、邮政编码、住址、电话号码、传真号码、电子邮箱地址等
- 共同使用者的范围 :
- 本网页中所记载之本公司集团公司
此外，本公司集团公司内在共同使用“使用目的”外的“所持个人数据”时，本公司会事先明示共同使用的内容（个人数据的项目、共同使用者的范围、使用目的），在获得同意的基础上收集使用。
针对共同使用的个人数据承担管理责任的企业名称
尤尼吉可株式会社
正确性保证
对于所获取的个人信息，本公司会努力确保该数据正确且为最新内容。
安全管理措施
本公司为防止所获取的个人信息泄漏、消失或毁坏，及实现其他个人数据的安全管理，将对外部非法访问等实施安全对策，同时还会对处理个人信息的本公司员工进行正确的培训。
向第三方公开
本公司会在必要范围内向业务委托方、业务合作方公开个人信息，以及在《个人信息保护法》认可的情况下公开个人信息，除了以上情况外，在未得到本人事先同意时，本公司不会将其个人信息提供给第三方。
与个人信息有关的咨询窗口
关于本公司个人信息处理的投诉事宜，请通过以下方法提交。
- (1)写信投诉时
邮编541-8566 大阪市中央区久太郎町四丁目1番3号
尤尼吉可株式会社 信息安全委员会 个人信息部会
投诉和咨询代表窗口（人事总务部内） - (2)发邮件投诉时
尤尼吉可株式会社 信息安全委员会 个人信息部会
投诉和咨询代表窗口（人事总务部内）
咨询邮件格式由此进入
直接前来公司投诉将不被受理，敬请谅解。
客户要求公开、修改、停止使用所持个人数据时，请将“所需文件等”寄送到以下申请地址。
【申请地址】
邮编541-8566 大阪市中央区久太郎町四丁目1番3号
尤尼吉可株式会社 信息安全委员会 个人信息主管窗口（人事总务部内）
“所需文件等”
- (1)申请文件
① 申请公开时：所持个人数据公开申请书（PDF:0.01MB）
② 修改、追加、删除、停止使用、抹消时：所持个人数据的修改等申请书（PDF:0.01MB） - (2)本人确认文件
驾照、护照、健康保险证、年金手帐、其他任意一种官方文件的复印件
（注）由代理人携带资料代为申请时，作为证明代理权的文件，除了上述本人确认文件外，还请附上委托书（盖正式印章）和申请人本人的印章证明。 - (3)申请公开时的手续费和收取方式
每次申请将收取1,000日元费用（请在申请文件中附上价值1,000日元的邮票）。
关于公开等请求的答复，将在日后寄送书面文件。
通用数据保护条例（GDPR）隐私通知
1. 本公司关于个人数据保护的声明
通用数据保护条例（GDPR）隐私通知（以下简称“本通知”。）说明了尤尼吉可株式会社在其官方网站中登载的日本国内集团公司及UNITIKA EUROPE GmbH（以下统称“本公司”。），对于欧盟及其加盟国适用“通用数据保护条例（2016/679）”（以下简称“GDPR”。）的数据主体（以下简称“客户”。）的个人数据，作为数据管理者，将进行怎样的处理。
2. 对客户个人数据的处理目的及法律依据
本公司将依照GDPR（第6条及第7条）中规定的一项或多项法律依据，对客户的个人数据按照以下目的进行处理（关于合法利益平衡测试，请按照以下联系方式予以垂询）。此外，本公司对于客户的宗教信仰、健康状态等敏感性个人数据，将按照GDPR（第9条及第10条）中规定的特别标准进行相应处理。
| 处理目的 | 法律依据 |
|---|---|
| 用于进行本公司产品、服务的相关信息收集、分析及提供等各种营销活动 | 合法利益、履行合同、客户的同意 |
| 用于向客户、股东、交易方发送本公司的通知及答复上述人士提出的咨询 | 合法利益、履行合同、客户的同意 |
| 用于管理客户信息、本公司内部的信息共享及维持最新状态的数据等各种内部组织运用 | 合法利益、履行合同、客户的同意 |
| 用于本公司录用员工时的参考资料、发送是否录用的结果等用途 | 合法利益、履行合同、客户的同意 |
| 用于维持、管理本公司与本公司员工之间的雇佣合同，以及维持、提升劳动环境水准 | 合法利益、履行合同、管理者遵守应服从的法律义务 |
| 用于产品召回、服务活动等各种遵守法令、政令及其它管制措施的活动 | 管理者遵守应服从的法律义务 |
本公司不会仅仅根据可能对客户造成法律后果或同样严重影响的自动化数据处理方式进行决策。
本公司有权在征得客户同意的基础上，将依靠Cookie数据所取得的客户个人数据，通过收集网页浏览历史记录，以自动化方式将客户的个人数据进行处理，用于网络营销用途。
如提供个人数据的行为是法令、合同的必须条件，或者是签订合同的必要条件，关于数据主体是否承担提供个人数据的义务，以及不提供相关数据而造成的后果，本公司将另行通知客户。
3. 个人数据的来源
本公司将向客户直接取得客户的个人数据，或者通过以下所示的第三方，间接取得客户的个人数据。
- ・[间接取得时的信息源种类]
（１）从已获得客户给予的正当权限的人，例如介绍人等处取得；
（２）从已公开的信息中取得；
报纸、网络、电话号码簿、刊物及其它书籍、报导、文献等 - ・[本公司取得的个人数据的种类]
姓名、出生日期、地址、电话号码、传真号码、电子邮箱地址、工作单位、职务、Cookie数据、其它执行工作时所需的信息
4. 个人数据的保存期限
本公司为了实现上述取得、处理目的，仅在必要的期限内保存客户的个人数据。关于具体的保存期限，将视个人数据的取得及处理目的、个人数据的性质、法律或工作中持有个人数据的必要性而定。
5. 个人数据的共享及披露
本公司为了实现本通知中所述的目的，将根据GDPR的规定，在本公司间进行客户个人数据的共享及披露。
6. 客户的权利
客户对于本公司取得、处理的个人数据，拥有以下权利：
- ①撤回同意
在本公司关于个人数据的处理征得客户的同意后，客户拥有可随时撤回同意的权利（基于撤回前同意的处理的合法性，不受撤回同意这一行为的影响）。 - ②取得数据处理的相关信息
对于本公司实施的关于客户数据的处理行为，客户拥有从本公司取得所有必要信息的权利 - ③对个人数据的访问
客户拥有向本公司确认客户的相关个人数据是否获得了处理的权利；如已经获得了处理，则拥有访问该个人数据及相关特定信息的权利 - ④个人信息的修改或删除
客户拥有要求本公司对客户相关的不准确个人数据进行及时修改的权利；要求本公司将不完整的个人数据补充完整的权利；如符合一定的条件，要求本公司对客户相关个人数据进行及时删除的权利 - ⑤对个人数据处理的限制
在一定的情况下，客户拥有要求本公司限制处理个人数据的权利 - ⑥对个人数据处理的异议
在一定的情况下，客户拥有对客户相关个人数据的处理提出异议的权利 - ⑦个人数据的数据可移植性
在一定的情况下，客户拥有要求将客户相关个人数据以经过结构化处理、普遍使用的机器可读性方式进行领取的权利；要求将该数据在不会遭到本公司妨碍的条件下向其他管理者进行转移的权利 - ⑧拒绝成为自动化决策的对象
仅仅依靠自动化数据处理方式进行决策（包括分析。）可能对客户造成法律后果或同样严重影响，在一定情况下，客户拥有拒绝成为这种决策对象的权利
如客户行使上述权利，请按照以下联系方式予以垂询。
如认为本公司行为导致权利遭受侵害，客户有权向客户居住地、工作单位或GDPR违反行为发生地的加盟国数据保护监督机关提出异议。
7. 对本通知的变更
本公司按照本公司“变更及通知”政策，有权随时对本通知进行变更。
8. 联系方式
关于本通知，如有疑问、咨询，请联系以下数据管理者。
- 数据管理者
- 尤尼吉可株式会社
邮编541-8566 大阪府大阪市中央区久太郎町4-1-3
信息安全委员会 个人信息部会
投诉和咨询代表窗口（人事总务部内）